Intégration des postes de travail dans les applications PersoPoint

En octobre 2024, une étape importante a été franchie dans l’intégration des postes de travail de Kitry-EHS aux applications PersoPoint.

Désormais, la DG PersoPoint et Empreva assurent conjointement le suivi des affectations et modifications des postes de travail pour les membres du personnel affiliés à leurs organisations. Cette collaboration a permis de développer un système optimisé, offrant une gestion simplifiée et une synchronisation efficace entre les outils administratifs en vue de proposer une solution avantageuse pour ses organisations clientes.

Modes de transmission des informations

Les informations concernant les postes de travail peuvent être communiquées via :

1. les applications PersoPoint : Cette méthode, simplifiée et priorisée, sera la référence pour attribuer ou adapter le poste de travail d’un collaborateur à l’avenir.
2. Kitry-EHS : les postes de travail peuvent être attribués directement via l'outil Portail Manager ou en chargeant une liste formatée sur un serveur SFTP.

Les informations sont automatiquement synchronisées entre les deux systèmes deux fois par mois, aux dates fixes du 1er et du 16.

Avantages du processus automatisé

1. Simplification et efficacité accrue

• Simplification : Plusieurs étapes manuelles et chronophages sont désormais automatisées, rendant le processus plus fluide. Ce système est plus simple d’accès notamment pour les services RH, car il n'y a pas besoin d'outils ou d'applications supplémentaires, le mode de fonctionnement étant le même que pour les autres processus PersoPoint.
• Gain de temps : La rapidité de traitement des données a considérablement augmenté.
• Standardisation : Les procédures uniformisées garantissent une gestion cohérente et fiable.

2.

La qualité (dans le contexte du secteur public) est la prestation d'un service public avec un ensemble de caractéristiques/propriétés répondant ou satisfaisant, de manière durable, aux éléments suivants : les spécifications/les exigences (loi, législation, réglementation) ; les attentes des citoyens/clients ; toutes les autres attentes des parties prenantes (politiques, financières, institutions, personnel). Le concept de la qualité a évolué ces dernières décennies : le contrôle de la qualité se concentre sur le produit/service, qui est contrôlé sur la base de standardisations et de spécifications écrites. Les méthodes de contrôle de la qualité statistique (méthodes d'échantillonnage) sont développées depuis les années 1920-1930.

améliorée des données

• Réduction des erreurs : L’automatisation limite les risques d’erreurs humaines.
• Données fiables : Les informations sont actualisées et mieux structurées.

3. Transparence renforcée pour tous les utilisateurs

• Centralisation : Les informations sont regroupées dans PersoSelfService, une source unique accessible.
• Collaboration : Employeurs, services RH et collaborateurs peuvent accéder aux données pertinentes en temps réel.

4. Traçabilité et suivi simplifiés

• Historique détaillé : La centralisation dans PersoSelfService garantit un suivi clair et continu des modifications.
• Conservation des données : Les informations historiques sont sécurisées et accessibles à tout moment.
• Consultation directe par les travailleurs : Chaque collaborateur peut visualiser son historique, signaler des erreurs ou demander des mises à jour.
• Réactivité : Les corrections et ajustements sont effectués rapidement pour garantir des données toujours exactes.

Ce projet représente une avancée majeure dans la gestion des postes de travail, améliorant l’efficacité, la précision et la transparence pour toutes les parties prenantes. Une nouvelle opportunité d’intégration sera offerte en avril 2025.

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