Excel d’un niveau de base à un usage avancé

• Vous gagnerez du temps et éviterez les erreurs courantes dans Excel. 
• L’accent sera mis sur la collaboration dans des documents en toute sécurité. 
• Si vous souhaitez utiliser un outil d’IA comme aide dans Excel, il est important de bien comprendre les fonctionnalités d’Excel. Cela vous permettra de rédiger des prompts plus pertinents sur l’utilisation d’Excel et de mieux évaluer l’exactitude des résultats fournis par l’IA. 
• Vous découvrirez des conseils et des fonctionnalités pratiques directement applicables. 
• Vous effectuerez des exercices pratiques. 
• Vous apprendrez en groupe sous la direction d’un formateur expérimenté.
• Vous aurez accès au matériel de cours via l’e-Campus. 

• Pour tous les fonctionnaires fédéraux qui travaillent régulièrement avec MS Excel. 
• Pour les collaborateurs qui souhaitent renforcer leurs compétences à un niveau supérieur et utiliser les possibilités d’Excel de manière optimale dans leur travail quotidien.  
• La formation est particulièrement utile pour les fonctions d’appui telles que les soutiens administratifs et les secrétaires, ainsi que pour les collaborateurs stratégiques et chefs de projet qui souhaitent améliorer leur maîtrise des données. 

Vous travaillez avec Excel et maîtrisez les fonctionnalités de base, mais vous n’exploitez pas encore tout son potentiel. 

Cette formation aborde les points suivants :

• Rappel, bonnes pratiques et découvertes : 
  • Rappel des fonctionnalités principales d’Excel 
  • Organisation des fichiers (dénomination, versions, stockage) 
  • Formules et fonctions 
  • Nouvelles fonctions 
  • Recommandations en matière d’accessibilité 
  • Copilot dans Excel 
  • Astuces pour collaborer efficacement et en toute sécurité 
• Traitement des données et tableaux 
  • Qu’est-ce qu’une base de données ? 
  • Mise en forme automatique des tableaux 
  • Tris et filtres 
  • Regroupement et mode plan 
  • Validation des données et protection de données 
  • Impression des titres 
  • Sauts de page 
  • En-têtes et pieds de page 
  • Export en PDF 
  • Mise en forme conditionnelle 

Remarque : l’utilisation de Copilot (version gratuite ou Copilot pour Microsoft 365) en tant que fonction d’aide pour utiliser Excel de manière optimale sera abordée de manière limitée pendant la formation. Vérifiez auprès de votre service IT ou consultez votre intranet pour savoir si l’utilisation de Copilot est autorisée au sein de votre organisation et pour connaître la politique en vigueur en matière d’intelligence artificielle. 

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