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Gérer et partager ses documents avec Microsoft 365

SharePoint, OneDrive, Teams… Vous ne savez pas toujours très bien où se trouvent vos documents, ni la manière dont ils sont gérés selon l’emplacement où vous les avez sauvegardés. 

Lors de cette formation, vous aurez l’occasion de faire un diagnostic de votre façon de classer vos fichiers et vous découvrirez comment optimiser cette gestion. 

  • Points +

    La formation est centrée sur la pratique et les échanges. Chacun pourra mettre en application les recommandations immédiatement sur son propre PC portable. 

  • Pour qui ?

    Pour tous les fonctionnaires fédéraux qui disposent de Microsoft 365 et qui souhaitent mieux maîtriser la gestion et le partage de leurs documents. 

     
  • Connaissances préalables

    Utiliser régulièrement les outils bureautiques (Windows,Word, Outlook, etc.)

     
  • Préparez-vous

    Vous recevrez un lien vers un questionnaire quelques jours avant votre formation. 

    Remplissez-le. Ainsi, votre formateur connaîtra mieux vos besoins et vos attentes. 

     
  • Au programme

    Quelles sont les points communs et les différences entre Microsoft OneDrive et SharePoint ? 

    Initiation à OneDrive 

    • Gestion des paramètres 
    • Structure de OneDrive 
    • Créer un document et le sauvegarder sur OneDrive 
    • Ouvrir un fichier OneDrive à partir d'une application de bureau d'Office 
    • Gestion de documents et travail sur des documents partagés 

    Initiation à SharePoint 

    • Terminologie : site SharePoint, listes, bibliothèques de documents, composants WebPart 
    • Ecran SharePoint 
    • Créer un document et le sauvegarder dans SharePoint 
    • Navigation avec SharePoint 
    • Gestion des documents et travail sur des documents partagés 

    Bonnes pratiques, trucs et astuces 

    Supports pour aller plus loin : tutoriels-vidéo, manuels, webinaires, helpdesk

  • Practical information

    Formation en ligne (Microsoft Teams) 

    Durée : ½ jour 

    Code

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