Once Only Technical System

Definitie 

Het “Once-Only Technical System” (OOTS) is een essentieel onderdeel van de Single Digital Gateway-verordening. Het technische “Once-Only”-systeem wordt opgezet door de Europese Commissie en de lidstaten. Het stelt overheidsinstanties in staat om op verzoek van burgers en ondernemingen op een veilige en efficiënte manier bewijsstukken over de grenzen heen uit te wisselen. Die uitwisseling kan betrekking hebben op gegevens of documenten, zoals een geboorteakte, een diploma of een rijbewijs. 

Het OOTS brengt het "once only"-principe in de praktijk: als burger kan je een overheidsdienst toestemming geven om bepaalde informatie op te vragen bij een andere overheidsdienst die die gegevens al in elektronische vorm bezit. 

Voordeel van het OOTS systeem voor gebruikers 

Dit innovatieve systeem is ontworpen om de bureaucratie te verminderen en de efficiëntie van de Europese overheden te verbeteren. Dankzij het OOTS vermijd je ingewikkelde manuele zoekacties tussen nationale autoriteiten. Dat maakt administratieve procedures eenvoudiger, sneller en goedkoper voor burgers en ondernemingen in de eengemaakte markt. 

Tot de meest voorkomende procedures op Your Europe die onder het OOTS vallen, behoren onder andere: 

• het aanvragen van beurzen of leningen voor hogere studies, 
• inschrijving aan een instelling voor hoger onderwijs, 
• de academische erkenning van in het buitenland behaalde diploma’s, 
• registratie van een adreswijziging, 
• inschrijving van een voertuig uit een andere lidstaat, 
• het verkrijgen van vignetten of tolheffingen voor het gebruik van nationale wegen, 
• het aangeven of aanpassen van een economische activiteit bij de bevoegde autoriteiten. 

Hieronder worden twee video’s over het OOTS in het Engels voorgesteld:

• in de eerste video ontdek je hoe het OOTS het leven van Lucas en zijn gezin eenvoudiger maakt
• de tweede video (Eureka) legt de rol uit van de bevoegde autoriteiten bij de uitrol van het OOTS in België.

Uitrol van OOTS in Europa

De OOTS Acceleratormeter van de Europese Commissie volgt de technische vooruitgang van de lidstaten bij de uitbouw van hun nationale Once-Only-systeem. De Acceleratormeter telt zes niveaus die de technische maturiteit van elk land weerspiegelen. 

Lidstaten nemen regelmatig deel aan testmomenten, de zogenaamde “Projectathons”, om de interoperabiliteit van hun systemen te controleren. 

België verwacht dat zijn OOTS-infrastructuur technisch operationeel zal zijn tijdens Projectathon #6 in juni 2025. Vanaf dat moment kan het OOTS stapsgewijs worden uitgerold en gebruikt worden door onze nationale bevoegde overheden én die van andere lidstaten. 

Meer weten

• lees ons artikel over de Belgische deelname aan Projectathon #5 
• bekijk de pagina over de Projectathons en de Acceleratormeter op de website van de Europese Commissie 

Uitrol van OOTS in België 

In België is de integratie van de bevoegde overheden (“onboarding”) in het OOTS-systeem begin 2025 van start gegaan. Er worden juridische, governance- en technische werksessies georganiseerd. 

Ben je een organisatie die betrokken is bij het OOTS? Je vindt alle praktische informatie die je nodig hebt in de onderstaande documenten en op onze SDG-Sharepoint.