Strategisch Federaal Aankoopoverleg

Verantwoordelijkheden van het SFA

• Strategische aansturing federaal aankoopbeleid voor

  Federale overheidsdienst

  ’s,

  Programmatorische overheidsdienst

  ’s en het ministerie van Defensie.
• Bepalen van langetermijnvisie en prioriteiten voor gemeenschappelijke overeenkomsten.
• Identificeren van overheidsopdrachten waarvoor gemeenschappelijke overeenkomsten moeten gerealiseerd worden.
• Per gemeenschappelijke overeenkomst de

  Dit begrip omvat onder meer de staat, de gewesten, de gemeenschappen en de lokale overheidsinstanties

  (leading organisatie) aanduiden die verantwoordelijk is voor de plaatsing.
• Toezicht houden op het plaatsen en uitvoeren van gemeenschappelijke overeenkomsten in overeenstemming met het federaal aankoopbeleid.
• De nota 'Federaal aankoopbeleid' voorstellen, gebaseerd op het voorbereidend werk van het dienstencentrum Procurement.
• Jaarlijks indicatoren en streefcijfers bepalen die toelaten te meten in welke mate de doelstellingen van het KB van 22/12/2017 bereikt zijn.

Samenstelling van het SFA

• Eén voorzitter.
• Eén strategische coördinator per

  De aanbestedende overheid die verplicht deelneemt aan het samenwerkingsmodel en die in dat verband kan worden aangeduid om een gemeenschappelijke overeenkomst te plaatsen. Het betreft de aanbestedende overheden vermeld in artikel 2, § 1 van het KB van 22/12/2017.

  FOD’s, POD’s, ministerie van Defensie en Federale Politie).
• Eén strategische coördinator gespecialiseerd in ICT -

  Government Cloud. De G-Cloud is een hybride cloud, waarbij enerzijds gebruik wordt gemaakt van diensten aangeboden door private firma's in publieke cloud-omgevingen, en anderzijds van diensten gehost in datacenters van de overheid. Het beheer van de G-Cloud gebeurt door de overheid. Voor de uitbouw en de operationele werking wordt in ruime mate beroep gedaan op de privésector.

• Passieve deelnemers worden als waarnemer uitgenodigd:
  • maximaal één waarnemer voor de Regie der Gebouwen
  • maximaal twee waarnemers voor de Instelling van Openbaar Nut (ION)
  • maximaal twee waarnemers voor de Openbare Instellingen van Sociale Zekerheid (OISZ).
• Andere passieve deelnemers en experten kunnen worden uitgenodigd.
• Maximaal één vertegenwoordiger voor de G-Cloud (gespecialiseerd in ICT).  
• Het SFA-secretariaat.

Taken strategische coördinator

• Neemt deel aan de maandelijkse SFA-vergadering.
• Neemt beslissingen binnen het SFA in naam van zijn organisatie.
• Ziet toe op de deelname aan gemeenschappelijke overeenkomsten binnen zijn organisatie.
• Informeert het SFA over het verloop van de gemeenschappelijke overeenkomsten waarover het de lead heeft.
• Stelt jaarlijks een meerjarige behoefteplanning op binnen zijn organisatie (voor een periode van vier jaar).
• Contactpersoon binnen zijn organisatie i.v.m. het federaal aankoopoverleg.
• Contactpersoon voor de onderliggende passieve deelnemers i.v.m. het federaal aankoopoverleg.
• Waakt over de implementatie van het federaal aankoopbeleid binnen zijn organisatie.

Taken waarnemer

• Neemt deel aan de maandelijkse SFA-vergadering.
• Vertegenwoordigt zijn organisatie en alle onderliggende passieve deelnemers op het SFA.
• Kan advies geven omtrent de te nemen beslissingen binnen het SFA.
• Ziet toe op de deelname aan gemeenschappelijke overeenkomsten binnen zijn organisatie.
• Contactpersoon binnen zijn organisatie i.v.m. het federaal aankoopoverleg.
• Contactpersoon voor de onderliggende passieve deelnemers i.v.m. het federaal aankoopoverleg.