Creëer efficiënt tekstdocumenten met Word

• Je bespaart tijd en je vermijdt veelvoorkomende fouten in Word.  
• Er is aandacht voor samenwerken aan documenten en het gebruik van Word in een meertalige en inclusieve werkomgeving.  
• Je ontdekt direct toepasbare handige tips en functies.  
• Je maakt praktische oefeningen.  
• Je leert in groep onder begeleiding van een ervaren opleider.   
• Je krijgt toegang tot het cursusmateriaal via de e-Campus.  

• Voor alle federale ambtenaren die regelmatig met MS Word werken.  
• Voor medewerkers die hun vaardigheden willen verbreden en de mogelijkheden van Word optimaler willen inzetten in hun dagelijks werk.   
• De opleiding is bijzonder nuttig voor ondersteunende functies zoals administratieve ondersteuners en secretariaatsmedewerkers, alsook voor dossierbeheerders, projectleiders en leidinggevende functies.  

Je werkt regelmatig met Word en beheerst de basisfuncties, maar je past nog niet het volle potentieel toe.

In deze opleiding worden de volgende punten behandeld:  

Werken in verschillende Word-omgevingen:  

• Verschillen tussen de desktop- en onlineversie van Word.  
• Vlot schakelen tussen beide.  

Efficiënt opmaken en navigeren  

• Sneltoetsen, slimme selectietechnieken en opmaakherhaling.   
• Zoeken en vervangen, autocorrecties en invoegopties.   
• Lijsten met opsommingstekens en nummering.  

Professionele opmaak en lay-out  

• Snelle stijlen, stijlensets en sjablonen voor een uniforme opmaak.   
• Lettertypes, inspringingen, arceringen en kolommen.  

Meertalig en inclusief werken  

• Hulpmiddelen zoals Copilot, dicteren, vertalen en meertalige spellingcontrole.  
• Toepassen van functies voor een inclusieve werkomgeving.  

Samenwerken en beveiligen  

• Delen via OneDrive of SharePoint.  
• Samenwerken met opmerkingen en wijzigingsopvolging,   
• Beveiligingsopties zoals alleen-lezen of beperkte toegang.  

Visuele elementen   

• Afbeeldingen, grafieken en tabellen correct invoegen met aandacht voor opmaak, positionering en de visuele richtlijnen van je organisatie.  

Integratieoefening  

• Een geïntegreerde oefening waarin alle aangeleerde technieken gecombineerd worden toegepast.  

Opgelet: het gebruik van Copilot (gratis versie of Copilot voor Microsoft 365) als hulpfunctie om Word optimaal te gebruiken, komt gedurende de opleiding aan bod. Informeer bij je IT-dienst of raadpleeg je intranet om te weten of Copilot binnen jouw organisatie gebruikt mag worden en welk AI-beleid van kracht is. 

Binnen het domein ‘Word’ bieden we, naast deze opleiding, ook de opleiding ‘Creëer lange en complexe documenten met Word’ aan. Bij deze laatste opleiding ligt de nadruk op het professionaliseren van lange documenten, terwijl deze opleiding focust op algemene vaardigheden en productiviteitswinst.  

Beide opleidingen kunnen los van elkaar of complementair worden gevolgd.  

Gaat je voorkeur naar zelfstudie of wil je je Word-vaardigheden nog meer versterken? Ontdek dan de e-learning Word 2019 Online Zelfstudie uit ons aanbod.