Trajet de base pour acheteurs fédéraux

• Les modules du trajet proposent d’aborder tous les aspects des achats publics
• La formation est axée sur la théorie et la pratique. Les participants seront plongés dans la pratique en analysant des cas réels et en en tirant les conclusions adéquates.

Ce trajet de formation est destiné aux collaborateurs de l’administration fédérale qui exercent une fonction d’acheteur public dans un service Achats ou d’un service qui s’occupe principalement de marchés publics. 

Nous vous conseillons de suivre la formation MP pour vrais débutants ou le module de base online. 

• Marchés publics pour vrais débutants
• Marchés publics de fournitures et de services : base online

1. Module Budget

Ce module a pour objectif de donner à l’acheteur public des connaissances générales sur les aspects budgétaires, notamment:

• les différentes étapes à suivre par l’acheteur public
• qui est habilité à initier et exécuter le processus d’une dépense
• que doit contenir un dossier d’engagement 
• où trouver le budget et quels sont les impacts budgétaires
• comment lire un tableau budgétaire
• que faire lorsque les crédits sont insuffisants 
• les autorisations préalables à une dépense conformément aux seuils réglementaires 
• les différents intervenants dans la dépense publique
• l'approche sur le processus de réception et de liquidation jusqu’au paiement de la dépense.

2. Prospection 

Dans le cadre des marchés publics, la prospection est une phase fondamentale de l'élaboration d’un achat mais est très souvent négligée. Après avoir suivi ce module 'prospection' vous disposerez des connaissances et des astuces nécessaires pour réaliser une prospection efficace. Les aspects suivants seront entre autres abordés :  

• le cadre légal de la consultation préalable du marché et le respect des principes
• les informations à communiquer ou non aux opérateurs économiques prospectés
• détecter les informations à rechercher pour mener à bien son marché
• où et comment trouver les opérateurs économiques et les informations pertinentes 
• préparer un rendez-vous de prospection
• savoir exploiter les informations collectées
• cas pratiques. 

3. Marchés publics approfondis 

Tous les aspects de la procédure de passation sont abordés lors de cette formation. À l’aide de cas et d’exercices, vous apprendrez notamment à : 

• trouver aisément des informations sur la réglementation relative aux marchés publics
• utiliser la terminologie exacte en la matière
• choisir la procédure de passation adéquate
• exécuter les différentes étapes d’une procédure de passation 
• remarquer et corriger les erreurs dans les dossiers. 

4. Achats responsables 

Dans ce module, vous découvrirez les différentes possibilités offertes par la loi sur les marchés publics et sur la circulaire sur les achats durables (16 mai 2014).

• La présentation des instruments IFDD (Institut fédéral de développement durable) 
• Les infractions en droit social et du travail.

5. Exécution des marchés de fournitures et services 

Dans ce module seront abordés les points suivants : 

• les règles en matière de dérogation
• les règles relatives au cautionnement
• les différents délais dans la phase d’exécution
• les moyens d’action du pouvoir adjudicateur en cas d’incidents d’exécution.

Pour quelles raisons avez-vous participé à ce trajet de base acheteur public ? 

Je souhaitais globalement actualiser mes connaissances en marchés publics au vu de toutes les modifications survenues dans la législation ces dernière années et également au vu de la responsabilité encore plus grande que la « nouvelle» législation fait reposer sur les épaules des acheteurs publics 

Pensez-vous que les modules proposés dans le trajet couvrent les besoins de formations pour un nouvel acheteur ? 

Oui tout à fait. C’est ce qu’il faudrait prévoir au minimum pour s’assurer de couvrir tous les aspects importants de la législation 

Quel est selon vous le point fort de ce trajet? 

Elle est très complète. Elle met en même temps l’accent sur les points d’attention de la législation. Enfin, elle est aussi théorique que pratique 

Recommanderiez-vous ce trajet à des nouveaux acheteurs, des collègues ? 

OUI !!!!!